Réfléchir au meilleur logiciel RH pour votre entreprise est une chose que vous devez faire avec soin, car un mauvais logiciel pourrait avoir un impact négatif sur l’expérience des employés. Lisez la suite ci-dessous !
Si vous avez un département RH, c’est la première étape d’utiliser un logiciel performant
Si votre entreprise dispose d’un département RH, il est important d’utiliser une solution logicielle puissante. Celle-ci vous aidera dans le recrutement, la gestion des employés, la satisfaction des employés, la formation des employés, la performance et la productivité des employés et bien d’autres choses encore.
Les solutions logicielles RH peuvent être très différentes les unes des autres, mais elles ont toutes un point commun : elles sont faciles à utiliser et abordables. Elles fournissent également des données détaillées sur vos employés, ce qui peut vous aider à prendre de meilleures décisions d’affaires en vous basant sur des chiffres plutôt que sur vos seuls sentiments ou intuitions !
C’est quoi un logiciel RH ?
Un logiciel RH est un type d’application commerciale qui vous aide à gérer votre département RH, vos employés et votre entreprise. Il vous aide également dans le processus de recrutement. En d’autres termes, il s’agit d’un logiciel qui vous aide dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines (RH).
Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
Un logiciel RH est un outil qui vous aide à gérer les ressources humaines de votre entreprise. Il peut vous aider à gagner du temps et de l’argent, à améliorer la productivité et à accroître la qualité.
Le principal avantage d’un logiciel RH est qu’il permet de gagner du temps. Lorsque vous avez beaucoup d’employés, il est difficile de suivre les présences et autres détails de chacun dans votre tête ou sur papier. Avec un système automatisé comme le nôtre, vous n’avez plus à vous soucier de cela, car tout sera enregistré automatiquement pour chaque employé, de sorte que les informations sur leurs activités professionnelles sont toujours disponibles à tout moment, sans qu’il soit nécessaire de les saisir manuellement dans le système vous-même (ou de payer quelqu’un d’autre).
Un autre avantage de l’utilisation d’un logiciel RH est sa capacité à rationaliser les processus au sein de votre entreprise afin qu’ils soient plus efficaces que jamais ! Par exemple : La plupart des entreprises utilisent des services de paie où les heures des employés sont suivies à la main sur des feuilles ou des tableurs – ce qui signifie que quelqu’un doit le faire chaque semaine ou chaque mois, selon la fréquence des chèques de paie (et leur nature). Cela peut être source d’erreurs car les erreurs sont faciles à commettre lorsque des êtres humains sont impliqués ; cependant, une chose que nous avons remarquée chez nos clients qui ont abandonné les systèmes basés sur des feuilles de calcul (comme Excel), c’est que les choses se sont déroulées beaucoup plus facilement après avoir adopté le nôtre car tout était automatisé – ce qui signifie qu’aucune erreur n’est commise pendant le traitement !
Comment choisir un logiciel RH ?
- Déterminez les caractéristiques de votre entreprise, telles que le nombre d’employés et le secteur d’activité.
- Vérifiez le coût et voyez s’il correspond à votre budget.
- Lisez les avis sur les différents logiciels pour en savoir plus sur leurs caractéristiques et leurs services avant d’en choisir un.
- Assurez-vous que l’entreprise que vous choisissez a la réputation de fournir des services de qualité, en particulier en ce qui concerne l’assistance à la clientèle, car c’est un aspect auquel vous aurez affaire tous les jours lorsque vous utiliserez leur produit ou service.
- Lire des avis sur internet, comme cet avis sur Deel.
Logiciel de suivi du temps
Un logiciel de suivi du temps est un logiciel utilisé pour suivre le temps. Il est utilisé pour suivre le temps passé sur une tâche, ou sur un projet. Il vous aide à gérer votre temps et à planifier en conséquence.
Logiciel d’intégration
Un logiciel d’intégration est une application qui permet d’intégrer des données provenant de différents systèmes. Le logiciel d’intégration est utilisé pour échanger des données entre systèmes et partager des informations en temps réel. En fait, le terme « intégration » fait référence au processus de connexion de deux ou plusieurs applications ou bases de données afin qu’elles puissent fonctionner ensemble comme un seul système. Le mot « intégration » a également un usage plus large qui inclut l’automatisation des processus d’entreprise à travers plusieurs applications en utilisant des connexions transparentes entre elles, au lieu de saisir manuellement toutes les données chaque fois que vous en avez besoin.
L’intégration des données implique le déplacement des informations d’une source (par exemple : CRM) vers une autre source (par exemple : ERP). Cela peut se faire pour diverses raisons, comme la migration d’enregistrements d’anciennes versions d’une base de données vers des versions plus récentes, la combinaison de données provenant de plusieurs sources en un emplacement central, la consolidation de plusieurs copies de bases de données existantes en une seule instance, etc.
La forme la plus courante d’approche d’intégration est le mode batch, dans lequel des programmes prédéfinis s’exécutent automatiquement à des intervalles prédéfinis pour déplacer les données entre les systèmes selon des règles définies par les utilisateurs via des fichiers de configuration ou des interfaces utilisateur graphiques (GUI).
Logiciel d’acquisition de talents
Le logiciel d’acquisition de talents est une technologie RH essentielle pour toute entreprise qui cherche à recruter les meilleurs talents. De manière simple et pratique, il aide les entreprises à trouver, attirer et embaucher les meilleurs candidats pour leurs postes ouverts.
C’est également un outil très efficace lorsqu’il s’agit de gérer le processus de recrutement du début à la fin. Un logiciel d’acquisition de talents peut vous aider à identifier des employés potentiels en filtrant les CV, en recherchant les compétences et l’expérience qui correspondent à vos exigences, en planifiant des entretiens avec chaque candidat en fonction de sa disponibilité, en partageant les informations sur les postes ouverts avec les responsables du recrutement qui ont besoin que les candidats soient sélectionnés avant de faire des offres, en générant des rapports sur les caractéristiques démographiques des candidats (tranche d’âge, niveau d’éducation) afin que vous puissiez mieux comprendre où se situe votre marché au moment de constituer votre équipe !
Logiciels de gestion de la performance
Le logiciel de gestion des performances vous aide à aligner les performances de vos employés sur les objectifs de votre organisation.
- Suivi des performances : Il recueille et analyse les points de données provenant de toutes les parties de l’entreprise, comme les chiffres de vente, les commentaires des clients et les enquêtes de satisfaction des employés. Ces informations peuvent être utilisées pour mesurer la progression vers des buts ou des objectifs spécifiques.
- Examen des performances : Le système peut créer des rapports qui fournissent aux employés une vue d’ensemble de leurs points forts, de leurs points faibles et de leurs domaines de développement afin qu’ils sachent comment ils se situent par rapport aux attentes. Ces rapports sont ensuite partagés lors de réunions individuelles au cours desquelles vous discutez des moyens d’améliorer leurs performances dans les mois ou les trimestres à venir.
- Coaching de performance : Au cours de cette réunion entre le manager et l’employé, vous développez des plans d’action pour obtenir de meilleurs résultats au fil du temps en soulignant les domaines où une amélioration est nécessaire (sur la base des évaluations précédentes). Vous discutez également des plans d’action qui pourraient les aider à atteindre leur objectif plus rapidement que prévu, par exemple en embauchant une nouvelle personne qui possède les compétences dont ils ont besoin plus rapidement qu’ils n’auraient pu les acquérir eux-mêmes une fois embauchés à des postes actuellement disponibles au sein de votre entreprise.
Logiciel de gestion des présences
Le logiciel de gestion des présences est une bonne solution pour les entreprises qui souhaitent gérer les registres de présence des employés, les demandes de congé et le suivi des congés. Ce type de système est très utile dans les petites entreprises de moins de 20 employés où le service des RH n’est pas assez important pour gérer toute la paperasse.
Vous pouvez utiliser ce logiciel pour gérer les demandes de congé des employés, notamment les congés de maladie, les congés annuels et les congés administratifs. Le système suivra le temps que chaque employé a pris en congé ainsi que ses heures accumulées soumises par le biais d’une interface web ou d’une application mobile.
Logiciel de paie
En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez vous assurer que votre société est conforme aux réglementations locales et fédérales. La paie est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise, surtout si vous avez des employés. Parce qu’elle est si approfondie et complexe, il est facile de commettre des erreurs. Si vous ne disposez pas d’une solution automatisée pour la gestion de votre paie, vous risquez de passer à côté de certains avantages clés, tels que la réduction des erreurs et le gain de temps. Pour vous aider à trouver la solution la plus adaptée à votre entreprise, nous avons dressé une liste des fonctions qui devraient être incluses dans tout logiciel RH de qualité :
Logiciel d’administration des avantages sociaux
Un logiciel de gestion des avantages sociaux est un type de logiciel RH conçu pour aider les employés à gérer leurs avantages sociaux. Un logiciel de gestion des avantages sociaux aide les employés à gérer leurs avantages, tels que les soins de santé, les régimes de retraite et les assurances. Les logiciels de gestion des avantages sociaux aident les entreprises à gérer les avantages offerts à leurs employés – ils leur permettent de suivre l’admissibilité et d’inscrire les nouveaux employés aux programmes ; ils leur permettent également de suivre les personnes inscrites à chaque programme afin de garantir la conformité aux règlements fédéraux.
Logiciel de gestion de la conformité
Un logiciel de gestion de la conformité est un type de logiciel qui aide les entreprises à gérer leur conformité à la loi. Les logiciels de gestion de la conformité aident les entreprises à gérer leur conformité à la loi.
Nous espérons que vous êtes davantage convaincu que les logiciels RH sont désormais un outil essentiel pour toute entreprise. Nous savons qu’il s’agit d’un investissement important et nous recommandons donc de commencer par des essais gratuits pour voir si le produit vous plaît avant d’investir trop lourdement dans une entreprise ou une autre. Il existe également de nombreuses entreprises qui proposent des versions gratuites de leurs produits si vos besoins sont suffisamment simples, et il peut être intéressant de s’y intéresser si vous souhaitez quelque chose de moins cher au départ. Et n’oubliez pas que cette liste n’est pas exhaustive non plus ! Je vous recommande vivement d’explorer les autres options qui existent en dehors de celles mentionnées ici aujourd’hui, car il en existe bien d’autres que ces trois exemples de solutions logicielles RH. Vous pouvez toujours demander à vos amis ce qu’ils utilisent ou consulter des avis en ligne avant de prendre une décision finale sur la solution qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise.